各教学点：
为做好2025年7月高等学历继续教育学历注册工作，现将学历注册前后应完成的各项工作内容及要求通知如下。
一、毕业资格审查
根据《西安石油大学高等学历继续教育学生学籍管理规定》，毕业生资格审查合格的条件为：
1. 学生在规定学习年限内，且学信网学籍注册状态为“注册学籍”；
2. 学生已修完教学计划中规定的所有课程，且成绩合格；专科顶岗实习成绩合格，本科毕业设计（论文）答辩合格；
3. 学生在学信网上完成学籍信息自查，确保毕业生信息的准确性；
4. 学生的学历照片已上传至学信网，并完成图像校对，且学历照片与录取照片及国家人口库照片比对结果均为“同一人”；
5. 学生的学费已经全部缴清。
各教学点在完成毕业生资格预审查后，上报2025年7月预毕业学生名单（附件1，EXCEL文件）和2025年7月延期毕业学生名单（附件2，EXCEL文件），于2025年5月28日之前提交电子版数据一份发送至419770388@qq.com，纸质打印版一份加盖教学点公章，学院对预毕业学生名单进行复核。
二、学籍档案
在2025年5月12日至6月20日工作时间内，到校共同完成毕业生档案整理工作。毕业生档案袋中包含考生信息表、新生入学登记表、学生成绩单、毕业生登记表。5月9日之前与学院预约到校时间，联系人何老师，联系电话029-88382312。
各教学点携带本届预毕业生考生信息表、新生入学登记表、毕业生登记表到校整理档案，学生成绩单由学院统一打印。仔细核实学生学籍档案袋中的各类登记表信息，务必做到如实、工整填写。
三、学信网学历注册
在2025年7月1日前，学院完成毕业资格复查工作；2025年7月7日前，完成学信网学历注册相关工作。
四、学历证书
学历注册完成后，各教学点携带毕业学生学信网同底版学历照片（纸质版两张两寸，学历照片不能与录取照片一致），与学院预约时间到校，配合完成学历证书制作。
五、学历证书与学籍档案发放
各教学点为毕业生发放学历证书和学籍档案，并告知学生及时将个人档案交至所在单位或托管至所属人才交流中心。
六、学籍资格有误或身份信息复核未通过备案材料
按照教育部要求，学信网建立了毕业生身份复核常态化工作机制，对在校生及毕业生中经比对身份信息存疑的学籍、学历数据进行动态预警。被预警学生的学籍或学历信息从学信网下线，限制对外查询，在校生限制学历注册。为进一步做好常态化学生身份核验工作，人像比对结论为“四段”（同一人、可能同一人、可能非同一人、非同一人），对复核后确认存疑的，及时移送执法部门查实处置；复核后确认无误的按有关要求报送资料备案。
在校生替换学历照片后比对仍不通过或历年已毕业的学生，提供如下材料：
1.《学籍资格有误或身份信息复核未通过备案表》（附件4正反面打印）
2.入学考试时报名志愿表、体检表、准考证等带照片的报考材料；
3.前置学历的毕业证书、党团组织材料、学籍档案等（如初、高中、大学毕业证书、学业水平考试成绩卡、毕业生登记表等）；
4.当前被预警学历的毕业证书/学位证书、毕业生登记表（仅已毕业学生提供）；
5.学生本人手持身份证正面照、身份证和户口本（涉及身份信息变更的，同时提供旧证复印件及身份证号码变更或注销证明等户籍制式材料，涉及整容的提供有关整容证明）；
6.其他可以佐证的材料（户口迁移证、在校期间合影、学习期间取得的资格证书等）。
学生提供材料部分在个人人事档案中提取，注明与原件一致并加盖档案章或所在单位章；以上材料均需按照原件实际大小进行彩色打印，确保材料的清晰完整，于6月1日之前将材料报送学校审核。
七、工作要求
1. 各教学点应高度重视学历注册与学籍档案工作，以认真负责的态度完成好此项工作。
2. 各教学点应及时将符合毕业条件的预毕业学生名单及时报送学院，做到不迟报、不错报、不漏报。
联系人：何老师，联系电话：029-88382312。
