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关于成人高等教育2014级新生入学工作安排的通知


                                         发布日期:2014-01-09    作者:学历教育部   查看次数:2262 次

各函授站:
    为了做好我校成人高等教育2014级新生入学报到、入学复查、学籍电子注册等工作,现将2014级新生(即2013年10月26-27日参加全国成人高考被录取的学生)入学工作安排发给你们,请积极配合做好有关工作。
    一、 新生入学报到
    1.凡通过国家统一成人高考,经学校正式录取的新生,应在规定的报到时间内,持准考证和身份证等有效证件到指定的函授站办理报到、注册等入学手续。因故不能按时报到者,须在规定的时间内向所在函授站学籍管理部门请假,请假时间一般不得超过两周。未经请假或请假后仍然逾期不报到者,取消其入学资格。请各函授站向报到新生说明:“必须经过省级招办办理录取手续,入学复查合格、进行学籍电子注册成功后才能获得学籍”、“具有学籍的学生才能获得毕业证书”。
    2.新生入学注册时交正面免冠一寸彩色照片三张,并由本人现场填写新生入学报到登记表(附件1)、承诺书(附件2,专升本新生填写)和学生证。要求学生认真核对姓名、性别、出生年月、身份证号码、录取专业等录取信息,以上信息将作为学生学籍电子注册、毕业生学历电子注册和办理毕业证书的唯一依据,不再更改。
    3.按照有关规定,新生不得申请转专业。确因函授站不开设新班等客观原因,则由函授站提出申请,学生本人自愿填写《西安石油大学成人高等教育学生申请转专业审批表》(附件3)申请办理转专业。转专业申请经学校审核,并通过学籍学历信息管理平台提交陕西省教育厅审批通过后,学生方可转入新专业学习。
    二、新生学籍电子注册
    新生学籍电子注册是学生取得正式学籍的必要手续,未通过新生学籍电子注册的学生将被取消入学资格。按照教育部学籍管理规定,新生学籍电子注册信息将作为今后学年学籍电子注册、毕业生学历电子注册和办理毕业证书的唯一依据。
    1.各函授站根据2014年新生录取情况,填写《西安石油大学成人高等教育函授站开设班级审批表》(附件4)报送西安石油大学继续教育学院审批。确因生源少、报到率低等原因,不再开设新班,学生可以申请办理转专业或转站手续。
    2.各函授站开设班级审批通过以后,以班级为单位整理西安石油大学成人高等教育新生花名册(附件5)、学生证、新生入学报到登记表等资料。学生证在加盖西安石油大学学校钢印后返回各函授站;填写新生入学报到登记表表格内容要规范、完整,各函授站经办人、负责人必须审核签字盖章;承诺书上各函授站审核人必须签字盖章。
    3.学校将按照陕西省招生办公室有关文件要求进行新生入学资格复查,复查合格者予以注册。凡属舞弊入学者,一经查实取消其入学资格,并视其情节予以处理。学校对复查合格的学生注册学籍,对复查不合格的学生将按学籍作废处理。各函授站经办人、负责人必须审核申请更正录取信息学生的证明材料,并在个人申请上签署意见加盖函授站公章。
    4.学校将根据成人高考录取大表审核各函授站报送的新生入学报到登记表,审核合格的信息录入现代远程教育平台管理系统,由系统统一编排学号之后,将各班级花名册返给函授站。
    5.为了确保工作质量和进度,请各函授站、教学点于2014年1月15日报送新生报到工作联系人的相关信息(姓名、性别、电话号码),并于2014年2月24日前将2014级新生的附件材料报送西安石油大学继续教育学院。
    联系人:何妤
    联系电话:029-88382313
    电子邮箱:jxjy5@xsyu.edu.cn
    通讯地址:西安市丈八东路十一号西安石油大学继续教育学院
    邮政编码:710065
    本通知及附件可在西安石油大学继续教育学院网站(http://jxjy.xsyu.edu.cn/)查看并下载。
    2013年10月26-27日成人高考录取情况可登录西安石油大学继续教育学院网站进行个人查询。(http://jxjy.xsyu.edu.cn/whatycms/lqcx/index.htm

西安石油大学继续教育学院
2014年1月6日
 

    附件1:西安石油大学成人高等教育新生入学报到登记表
    附件2:西安石油大学成人高等教育专升本学生承诺书
    附件3:西安石油大学成人高等教育学生申请转专业审批表 
    附件4:西安石油大学成人高等教育函授站开设班级审批表
    附件5:西安石油大学成人高等教育新生花名册
    附件6:西安石油大学成人高等教育学生转站(班级)审批表
    附件7:西安石油大学成人高等教育学生学籍变动审批表
    附件8:陕西省教育厅关于《高校学生在校信息修改须知》