各教学点、全体2026级新生：
根据《陕西省教育厅关于加强招生考试和学籍学历管理的意见》（陕教〔2021〕128号）和《关于印发〈西安石油大学高等学历继续教育新生入学资格审查复查工作方案〉的通知》（继教〔2023〕1号）文件要求，为了做好我校高等学历继续教育2026级新生入学报到、入学资格复查、学籍电子注册等工作，现将2026级新生入学工作安排发给你们，请配合做好相关工作。
一、新生入学报到
1．根据《西安石油大学高等学历继续教育学生学籍管理规定》（西石大继〔2023〕55号）（以下简称《规定》）第六、七条规定，凡通过国家统一成人高考，经我校正式录取的新生，应在规定的报到时间内（各教学点应在2026年3月1日至15日之间安排入学报到并及时通知学生），持录取通知书、2026年学费缴费记录、成人高考准考证和身份证等有效证明材料，并携带1寸录取照片和1寸入学近照各2张（两种照片不能同版）、身份证复印件2份到所在教学点办理入学手续。对于专升本层次的新生，还需提供专科毕业证复印件2份、有效期内（6个月）的《教育部学历证书电子注册备案表》（2002年之前的专科毕业生提供《教育部学历认证报告》）。
2．新生入学报到时，现场采集本人入学照片并通过系统核验（操作方法见附件1），填写新生入学报到登记表（附件2）、承诺书（附件3，专升本新生填写），要求学生认真核对姓名、性别、身份证号码、录取专业等录取信息。
3．因故不能按时报到者，须在入学报到期内向所在教学点学籍管理部门请假。未经请假或请假后仍然逾期不报到者，视为放弃入学资格。
二、新生入学资格审查复查
新生学籍电子注册是学生取得正式学籍的必要手续，未通过新生学籍电子注册的学生将被取消入学资格。按照教育部学籍管理规定，新生学籍电子注册信息将作为今后学年学籍电子注册、毕业生学历电子注册和办理毕业证书的唯一依据。请按照相关文件要求做好新生入学资格审查复查工作。
1．各教学点根据新生录取情况，填写《西安石油大学高等学历继续教育教学点开设班级审批表》（附件4）报送西安石油大学继续教育学院审批。
2．根据《西安石油大学高等学历继续教育教学点开设班级审批表》的内容，填写《西安石油大学高等学历继续教育新生花名册》（附件5）并由学生本人签字确认。组织学生本人亲笔填写相关表格，确保填写内容规范、完整。各教学点安排专门人员开展入学资格初审，主要核对新生本人、准考证、录取通知书、居民身份证信息与录取名册数据是否一致；与成人高考录取照片、居民身份证照片等进行人像比对，指导新生采集本人入学照片并通过系统核验，对人像核验不一致的学生，仔细查实学生身份、录取资格等，身份复核不通过的作取消入学资格处理。
对于专升本层次的新生，各教学点须审核经教育部审定核准的专科或专科以上毕业证书原件并留存复印件，要求其提供有效期内的《教育部学历证书电子注册备案表》（2002年之前的专科毕业生提供《教育部学历认证报告》）并核验。
根据新生入学资格复查情况，各教学点填写《西安石油大学高等学历继续教育2026级新生入学资格初审情况统计表》（附件6）、《教学点工作人员名单》（附件7），由教学点审核人、负责人签字并盖章。
3．学校将按照陕西省招生办公室有关文件要求进行新生入学资格复审，复查合格者予以注册。凡属舞弊入学者，一经查实取消其入学资格，并视其情节予以处理。学校将在2026年3月31日前对复查合格的学生完成新生学籍电子注册，对复查不合格的学生将按取消入学资格处理。
4．新生学籍注册工作完成后10日内，须通过中国高等教育学生信息网（简称“学信网”，网址：http://www.chsi.com.cn）完成“学信档案”注册（操作方法见附件8），注册时应仔细核实本人姓名、性别、身份证号码、专业名称、学习层次、学习形式等相关学籍信息，并发送学籍网学籍查询截图至教学点学籍管理老师处留存。对于发现的问题及时核实并纠正，确保在规定时间内确认信息完成率达到100%。
5．学校将在2026年3月31日前完成新生学籍学信网注册，之后对学生的前置学历进行复查，并将前置学历存在问题的学生名单反馈各教学点，各教学点应在1个月内通知学生完成填写《陕西省高校前置学历复查学生申请表》并提供相关证明材料（见附件9）。
6．学生登录西安石油大学继续教育学院官网（http://jxjy.xsyu.edu.cn）或青书学堂App，进入学习平台开始课程学习，平台登录账号与密码由学校在春季开学前统一下发，请及时关注学院官网和公众号通知。
三、其他事宜
1．根据《规定》第二十九条规定，新生入学未满一学期者不得申请转专业。学校在学生入学3个月内按照国家招生规定进行复查，经新生入学复查合格并完成新生学信网学籍注册后，学生确因工作调动等特殊原因需要转专业者，在第一学期末向所在教学点提出申请，填写《西安石油大学高等学历继续教育学生申请转专业审批表》（附件10），并连同本人身份证复印件一并报送西安石油大学继续教育学院审批。
2．根据《规定》第三十三条规定，由于工作调动等特殊原因，学生确需从原教学点转至其他教学点学习时，由本人填写《西安石油大学高等学历继续教育学生转教学点（班级）审批表》（附件11），经原教学点和转入教学点审核同意，报学校批准后办理。
3．根据《规定》第二十三、二十四条规定，新生因身体原因、工作需要、应征服役或其他正当理由不能进行学习者需办理休学，休学年限一般以1年为期，最长不得超过2年，由本人填写《西安石油大学高等学历继续教育学生学籍异动审批表》（附件12），经所在教学点同意后报学校办理。
4．新生入学后若个人信息（如姓名、身份证号等）发生变化，应按照信息修改材料要求及时填写《西安石油大学高等学历继续教育在校生学籍信息变更申请表》（附件13）经所在教学点同意后报学校进行变更。
四、工作要求
1．强化责任落实。各教学点须成立专项工作小组，明确负责人及联络员，制定入学工作方案，主动对接学生，确保通知全覆盖，避免信息遗漏。
2．规范流程管理。各教学点应在新生入学报到时严格审查录取通知书、成人高考准考证、身份证和学费缴费记录，确保考生信息与本人身份证件信息一致并足额缴纳学费。教学点不得以任何名义代收学费或增设收费项目，违者将严肃追责。
3．精准信息报送。各教学点在组织新生填写各项材料时应认真核查，确保报送数据的准确性、真实性、完整性和一致性，2026年3月20日前，将2026级新生材料（包括附件2一式二份按层次-专业-学号排序、附件3、附件4、附件5、附件6、附件7、附件11和附件12各一式一份）报送学校，并指定专人协助完成新生入学资格复审。
联系人：贺老师
联系电话：029-88382312
地址：西安市丈八东路11号西安石油大学明德校区
